Der finale Prüfbericht (englisch CRF: Clean Report of Findings) ist ein von einer Inspektionsfirma ausgestellter Bericht, in dem erklärt wird, dass vor der Verladung der Preis geprüft und die Waren inspiziert wurden und dass sowohl der Preis als auch die Waren mit den Spezifikationen des Käufers übereinstimmen.

Mit der Vorlage eines CRF ist bei Cotecna folgender Prozess verbunden:

• Der Importeur liefert Cotecna eine Proformarechnung, zusammen mit einem Dokument (Import Declaration), in dem er seine Importabsicht erklärt.
• Cotecna erstellt einen Inspektionsauftrag, der per E-Mail an eine Cotecna Niederlassung im Ausfuhrland gesandt wird.
• Im Ausfuhrland vereinbart Cotecna mit dem Exporteur einen Termin für die Inspektion, führt diese Inspektion durch und klassifiziert die Waren und den Preis und erstellt einen Prüfbericht (englisch ROF: Report of Findings).
• Der ROF wird per E-Mail an Cotecna im Einfuhrland gesandt, die dann den CRF ausstellt.
• Der CRF wird auf Sicherheitspapier ausgedruckt und sowohl an den Importeur als auch an die lokale Zollbehörde gesandt.

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