Das Einfuhranmeldeformular wird vom Importeur ausgefüllt, um zu bestätigen, dass er beabsichtigt, Waren einzuführen. Das Formular wird zusammen mit weiteren zum Inspektionsauftrag gehörenden Dokumenten an Cotecna gesandt.

In den einzelnen Ländern kann das Formular unterschiedliche Namen haben, wie zum Beispiel: Tansania, Ghana: Import Declaration Form (IDF). Togo, Niger: Intention d’Importation (I/I), Ecuador: Solicitud de Inspection (SDI). Senegal, Congo, Burkina Faso: Déclaration Préalable d’Importation (DPI), Nigeria: Form M. Bangladesh: Inspection Order (IO), Angola: Pre-shipment Inspection Request (PIP)

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